Как открыть отчет Access из Excel

Отчеты Access позволяют создавать профессионально отчеты, которые имеют формат PDF. Если вы используете большое количество отчетов Access, следующий макрос может помочь автоматизировать процессы (открыть отчет Access из Excel).

Этот макрос демонстрирует, как вы можете открыть отчеты Access прямо из Excel.

Обратите внимание, что вам нужно будет установить ссылку на библиотеку объектов Microsoft Access. Для этого откройте VBA в Excel и выберите Tools➜References. Откроется диалоговое окно «References». Прокрутите вниз, пока вы найдите запись Microsoft Access XX Object Library, где XX — это ваша версия Access. Поставьте флажок рядом с записью.

1. Шаг 1 объявляет переменную объекта. Эта переменная открывает библиотеку приложений баз данных Access. 

2. На шаге 2, переменная AC запускает Microsoft Access и открывает базу данных, где находится целевой отчет. 

3. Шаг 3 просто запускает соответствующий отчет, выводя его в текстовом файле Microsoft Word. После того как файл выводится, база данных закрывается. 

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11. 
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта. 
3. Выберите Insert➜Module. 
4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.