Как создать обратную совместимость сводной таблицы в Excel

Если вы все еще используете Excel 2003, вы можете сталкиваться с несовместимостью Сводных таблиц из более поздних версий. 

Например, в более поздних версиях Excel в сводных таблицах может быть более 16384 столбцов и более 1000000 уникальных элементов данных. Excel 2003 может иметь только 256 столбцов и 32500 уникальных элементов данных. Для решения проблем с совместимостью, Microsoft создали режим совместимости.

Если вы не в режиме совместимости (т.е. вы работаете с XLSX или XLSM файлами), то при создании сводной таблицы объекты, открытые в Excel 2003, уничтожатся.

Чтобы избежать этого фиаско вручную, пользователи Excel 2007 и 2010 должны сделать следующие шаги:

1. Создать пустую книгу.

2. Сохранить файл как файл XLS.

3. Закрыть файл.

4. Открыть его снова.

5. Начать создание сводной таблицы.

В качестве альтернативы можно использовать макрос, который автоматически запускает сводную таблицу в версии Excel 2003 — даже если вы не в режиме совместимости.

Если записать макрос при создании сводной таблицы в Excel 2007 или Excel 2010, записи макросов генерируют код, который имеет несколько аргументов. Одним из аргументов является свойство Version. Как следует из названия, свойство Version определяет версию Excel сводной таблицы, в которой она создана. Вы можете изменить версию в коде, чтобы заставить Excel создать сводную таблицу, которая будет работать с Excel 2003. Вот список различных версий:

- xlPivotTableVersion2000 — Excel 2000

- xlPivotTableVersion10 — Excel 2002

- xlPivotTableVersion11 — Excel 2003

- xlPivotTableVersion12 — Excel 2007

- xlPivotTableVersion14 — Excel 2010

Этот макрос создает сводную таблицу с помощью Range(«A1:E15») с Лист1 в качестве исходных данных.

Обратите внимание, что мы изменили свойства Version и DefaultVersion к xlPivotTable Version11. Это гарантирует, что сводная таблица будет работать в Excel 2003. 

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11. 
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта. 
3. Выберите Insert➜Module. 
4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.