Как очистить данные от непечатаемых символов в Excel

Иногда у вас есть непечатаемые символы данных. Эти символы должны быть удалены, прежде чем можно будет использовать данные для серьезного анализа.

Вы, можете записать макрос поиска и замены (записанный макрос является отличным способом для автоматизации процедур поиска и замены). Ваша первая реакция может быть - просто найти и заменить эти символы. Проблема состоит в том, что эти непечатаемые символы являются по большей части невидимым и, таким образом, их трудно заметить, чтобы очистить функцией поиска и замены.

Самый простой способ - очистить их через VBA. Если вы боретесь с невидимыми символами, используйте этот макрос, чтобы найти и удалить все непечатаемые символы.

Этот макрос является относительно простым. Мы используем метод Replace, говоря Excel найти и заменить. Это похоже на синтаксис ручного выполнения поиска и замены. Разница заключается в том, что кодирование текста использует коды символов, а не сами символы.

Каждый символ имеет исходный код ASCII, похожий на серийный номер. Например, строчная буква А имеет ASCII-код 97, строчной букве С соответствует ASCII-код 99.

Аналогичным образом, невидимые символы также имеют код:

- Код символа переноса строки — 10.

- Код возврата каретки — 13.

- Код неразрывного пробела — 160.

Этот макрос использует метод Replace, чтобы передать код ASCII каждого символа в качестве поискового элемента. Затем каждый код символа заменяется пустотой.

1. Шаг 1 ищет и удаляет символы переноса строки. Код этого символа - 10. Мы можем передать этот идентификатор с помощью функции Chr. После того, как Chr (10) определяется как поисковый элемент, макрос передает пустоту для замены аргумента. Обратите внимание на использование ActiveSheet.UsedRange. Excel ищет во всех ячейках, в которых есть данные. Вы можете заменить объект UsedRange диапазон, если это необходимо. 

2. Шаг 2 находит и удаляет символ возврата каретки. 

3. Шаг 3 находит и удаляет неразрывные пробелы. 

Символы, описанные в этом макросе лишь некоторые из многих непечатаемых символов. 

Если вы работаете с другими, вы можете просто добавить новую строку кода, указав соответствующий код символа. Список ASCII-кодов можно найти в любой поисковой системе. 

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11. 
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта. 
3. Выберите Insert➜Module. 
4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.