Условное форматирование значений не входящих в диапазон X и Y

Когда вы используете формулу для применения условного форматирования, формула вычисляется для каждой ячейки в диапазоне по отношению к активной выбранной ячейки при создании правила. 

Таким образом, в этом случае, если вы применяете правило к B4:G11, с B4 в качестве активной ячейки, правило оценивается для каждой из 40 ячеек в B4:G11, потому что B4 вводится как полностью относительный адрес. 

Поскольку мы используем ИЛИ с двумя условиями, формула возвращает ИСТИНА, когда любое условие возвращает ИСТИНА, вызывая условное форматирование.

Вам не нужно жестко фиксировать числа в правиле, и, если числа изменятся, лучше если вы этого не сделаете. 

Чтобы создать более гибкое, условное правило условного форматирования, используйте другие формулы, такие как переменные в формуле. Например, если вы хотите использовать ячейку E2 для нижнего предела и ячейку G2 для верхнего предела, вы можете использовать эту формулу:

Затем вы можете изменить значения в ячейках E2 и G2 на любые, и правило условного форматирования будет пересчитываться мгновенно. Вы должны использовать абсолютный адрес для E2 и G2, чтобы эти адреса не менялись. 

Лучший способ зафиксировать эти ссылки — использовать именованные диапазоны, поскольку именованные диапазоны автоматически абсолютны. Если вы называете ячейку E2 «нижняя_граница» и ячейку G2 «верхняя_граница», вы можете написать формулу условного форматирования следующим образом:

Именованные диапазоны позволяют использовать более понятный, более интуитивный синтаксис.